Automatiser sa messagerie pour gagner du temps grâce au No Code et à l’IA
Piloter sa boîte mail
Un exemple concret de ce qu'on peut faire ensemble
Une boîte mail saturée.
Des alertes qui s’enchaînent.
L’impression de courir sans jamais reprendre le dessus.
C’est un problème que je croise souvent.
Et c’est ce qui m’a poussée à imaginer cet accompagnement : une solution sur mesure, pensée avec et pour vous, pour retrouver du calme et reprendre le contrôle.
4 bonnes raisons de s'y intéresser
La méthode C.L.A.P
4 étapes pour transformer votre messagerie
Pour piloter votre boîte mail sans la subir, il ne suffit pas de “mieux s’organiser”.
Il faut un système clair, progressif, qui libère du bruit et vous rend autonome.
C’est pour ça que j’ai conçu la méthode C.L.A.P : un cadre en 4 étapes, simple mais puissant, pour agir sur :
-
l’espace (ce que vous voyez)
-
le flux (ce qui arrive)
-
et la charge mentale (ce que vous portez)
C comme Clarifier
Repartir d’un espace net et structuré
Et concrètement ?
- Audit global de ton usage mail (types de messages, volumétrie, points de friction) - Suppression et archivage massif des messages obsolètes - Création d’un système de dossiers, orienté action : chaque mail est classé selon ce que tu dois en faire — répondre, tâche, suivre, ou archiver - Réorganisation visuelle de ta messagerie
L comme Libérer
Alléger votre charge mentale grâce à l’IA et à une organisation intelligente
Et concrètement ?
- Création d’un GPT personnalisé à partir de vos mails existants afin de générer automatiquement de brouillons adaptés à votre manière de communiquer - Mise en place de filtres pour un classement automatique, adapté à votre activité - Notifications uniquement pour les mails qui nécessitent votre attention - Rappels hebdo automatisés pour les mails “en attente” - Archivage automatique des mails non traités depuis X jours
A comme Automatiser
Connecter votre messagerie à votre écosystème de travail
Et concrètement ?
- Connexion à vos outils (Notion, CRM, compta…) - Création automatique de tâches, ressources et événements à partir des mails entrants - Organisation de flux d’export automatiques selon typologie (factures, documents…)
P comme Piloter
Comprendre, ajuster et faire évoluer votre système en toute autonomie
Et concrètement ?
- Mise en place d’un cadre d’usage au quotidien : créneaux fixes, méthodes de traitement, règles de focus - Accompagnement à la prise en main par la présentation des fonctionnements mis en place - Accès à un Mémento reprenant les bonnes pratiques essentielles à la pérennité du système